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ERP系统在会计核算中的作用

2020-09-01

  由于信息技术发展速度不断加快,促使传统产业发生了巨大的改变,而利用信息化强化企业综合管理水平,一个十分重要的方式就是利用ERP系统,ERP系统属于是管理工具的一种,在完全达到企业发展要求的前提下, 对于企业之前管理的方法也提出了更高的挑战,通过应用ERP系统对企业业务程序和管理思想等均造成了不同程度的冲击。那么ERP系统在会计核算中有哪些作用呢?下面顺景软件小编就为大家详细介绍下。


  1、ERP系统对于会计核算模式的作用


  应用ERP系统管理, 在满足我国有关会计制度的基础上,应该将预期目标当作出发点,设计出业务流程高效率并且更加精准和科学的会计核算模式,只要财务管理子系统提供的核算不是错误的,在操作的过程中按照特定的功能执行,计算机就能够在短时间内,精准的完成工作。


  会计核算其实就是记载和计算以及展示和分析资金在企业经济活动当中改变的流程和结果, 主要是整个账单和应收付账单, 现金和固定资产等组合而成的。所以, 站在物理层面的角度去看, ERP系统会计核算主要涉及到以上等模块。例如, 现金模块, 其重点是对于现金的流入和流出进行控制, 还有就是对于零用的现金和银行存款的核算, 其中包含对于现金和支票以及银行存款实施管理。


  在ERP系统当中, 通常都包含票据的维护和打印等的。除此之外, 其还与应收付账单和整体账单等集成, 能够自动生成凭证, 将其录入到总体账单当中。通过利用ERP系统能够很大程度上减少人工工作量, 在规范的成本体系当中, 产品和产成品以及销售成本都能够以规定的成本价格计入, 并且, 还能够将成本存在的差别记录下来, 能够减少后期成本核算工作的工作量, 让平时的账务处理更加简单方便。


  利用ERP系统对于成本实施管理, 经过库存和工资以及资产系统等找到想要的成本数据信息, 或者是人工将其录入到系统当中, 系统就可以自动的将成本计算出来, 制作出产品成本的表格和成本差异分析表格等多种企业需要的保镖, 同时还能够保证每一种数据来源是唯一的, 保证数据是精准的, 进而能够防止出现像手工录入一样的错误。



  2、对对账表存输过程的作用


  在之前会计业务处理时, 整体账单和历史记录以及每日账单分别分区开来, 同时拥有不同的格式, 同时储存介质是纸质的。而在ERP系统当中, 所有的数据和报表都是利用文件的方式储存的, 想要查找这些账目或者是保镖的时候, 仅仅需要按照相应的操作, 就能够获得想要的数据, 系统会根据之前设计好的程序, 自动在数据库中查找到相应的数据信息, 之后根据我国会计制度要求的格式, 把相应凭证或者报表在计算机屏幕上面展示出来, 然后可以发送指令由打印机打印出来。


  3、转变会计工作人员的角色


  ERP系统, 对于会计核算工作人员也造成了一定的影响, 最为明显的就是, 在企业使用ERP系统之后, 大量资料都是资料生产处的工作人员进行录入, 这样会计数据就会在交易结束之后, 自动进入到整体账单当中, 并且自动的分类, 生成报表。同时很多资料都可以直接在系统当中随时的调出和录入。这就导致之前必须要通过会计工作者实施的基础工作被计算机取代, 很大程度上减少了会计工作者的好多工作量, 将会计工作人员的工作核心变成了对于信息的深度处理。一个角色能够拥有很多用户, 并且一个用户也能够分别属于很多角色, 之后会计核算工作者将会扮演企业诊断人员和咨询人员的角色, 但是想要很好的实现这些工作, 要求财务工作者必须要拥有复合型的知识结构, 同时不断提升自身的预测和分析以及掌控还有决策等能力。


  4、财务部门转变成管理型


  通过使用ERP系统, 促使财务部门的工作核心发生了改变, 由之前的核算型转变成如今的管理型, 但是核算和服务可以说是管理的根本。要求财务部必须要对于所有财务部门的工作人员进行培训, 经过定期组织学习的方式, 不断的提高会计工作者的专业水平。


  以上关于ERP系统在会计核算中的作用就为大家分享到这里,通过使用ERP系统,,能够优化企业会计核算工作的流程,,提升企业会计核算的工作质量和流程,,减少人工工作量,保证信息的正确性。

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