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上一套ERP包含哪些成本?

2021-06-15

  如果你正处于ERP系统选型阶段,你可能想知道上一套系统到底得用多少钱,但这个一直没有精确的答案。因为这要根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定。总体来说,上一套ERP具体包含如下成本:


  一、软件成本


  软件成本是所有成本中“便宜”的,它的收费模式有很多种,大体上可以分为私有化部署和云订阅两种模式。前者是买断模式,也就是一次性购买,装在企业机房,后续付少量的维护费;后者是每年都需要付一定的订阅费用,软件厂商给你个网址,直接使用。


  软件的收费标准,基本上是按用户数收费的,就是用户越多就要付越多的钱。这一部分的费用还是比较标准的,属于直观的ERP成本。


  二、硬件成本


  硬件成本也很好理解,就是你装软件就必须买服务器,买存储,通常情况下,只有本地私有化部署才需要;而云订阅模式是不需要的。


  现在有很多人不理解云订阅(SAAS模式)和云主机的区别,经常有人问我,他们在电信机房或是阿里云那边租了几个服务器,然后把ERP装那里,是不是就是云ERP了。


  其实如果你硬是要往上套概念,这样说也没错,把ERP装在了云端。但是从本质上来讲还是本地部署,至少可以叫私有化部署吧。你可以理解成,你只是把自己的服务器放在电信机房了,是属于服务器租用或托管的概念。


  这一部分的成本通常不会太大,现在的服务器价格很透明,各集成商的利润也相对合理。



  三、实施成本


  有了前面两个东西,不管是本地私有化部署,还是云订阅,系统就可以开通使用了,但是几乎所有新上ERP的企业里,都需要请实施团队来实施系统。


  这部分费用计费标准基本上是以人天(每个顾问一天的价格),工作量,顾问资深程度来计算的,对于ERP项目来讲,实施费用应该要在软硬件价格的1-3倍之间比较合理。太低的话项目风险很大。


  很多人理解为什么实施成本会要高出这么多,那是因为软件可以打折,实施是不能打折的。其实很多失败的ERP项目,就是因为实施成本太低,实施效果达不到预期造成的。


  特别是在企业内部都不太懂行的人的情况下,一定要保证实施费用预算,否则项目大概率失败,因为好的实施顾问越来越稀缺,实施商在项目上要“忽悠”企业很容易,当然这里的“忽悠”是被迫的,没有哪个甲方或乙方是故意要把项目搞砸的。


  软件成本、硬件成本、实施成本,这三项成本是很直观的,通常也是企业老板进行软件选型的重要依据。


  四、学习成本


  这里所谓的学习成本,就是整个公司员工熟练掌握系统的学习成本,这里至少要分两个层面。


  一个层面是具体的岗位操作人员能熟练操作系统,这个层面的学习,只要培训到位,加上员工有基本的责任心,通常问题不大,只不过有可能过程比较痛苦。


  第二个层面是公司的管理体系适应新的ERP系统的过程,也就是说公司以及各具体部门的管理,如何通过ERP这个信息化工具来实现,这是一个更难的学习过程。特别是西方的ERP系统,强调标准化和流程化的系统,对于一些管理相对灵活的企业,使用起来压力很大。


  这部分成本就不是那么直观了,但是影响很大,如果公司的管理和ERP没有融合好,付出的成本将是巨大的。因此在ERP选型的时候要重点关注,需要考虑公司整体的管理水平,在制定项目目标的时候适当降低预期。


  五、系统运维成本


  ERP上线后需要有维护系统的正常运行,这里面也要分两个层次,一个层次是让系统正常运行的运维,指的是ERP系统在服务上正常运维,有必要的数据备份和灾备应急预案。


  第二个层次是需要要专门的团队负责推进ERP系统的深化应用,解决用户在日常操作中遇到的问题,推进系统在各业务模块的应用优化,不断优化系统流程,以及跟其他系统的接口等等。


  以上关于上一套ERP包含哪些成本就为大家分享到这里,此外,ERP有很多品牌,不同厂家的ERP价格都不同。就算同品牌ERP,也有针对不同的产品线。具体根据需求,才能知道价格。

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