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操作ERP系统怎么少走冤枉路?

2022-03-30

  随着经济发展新时代的发展趋势,互联网技术这个词早已频繁出现在我们的沟通交流中,在公司中更是应用得游鱼得水。而ERP系统做为企业管理系统之一,要想在公司中执行成功,我们必须要对ERP系统功能模块有足够的熟练掌握。那么操作ERP系统怎么少走冤枉路呢?接下来是顺景软件小编的介绍。



  1、相关经验应以书面形式固化


  失败是成功之母。事实上,这句话并不准确。如果失败了,没有相关的总结,结果仍然是失败。只要故障发生后,进行总结并采取相应的预防措施。只有在下一个类似的情况下,我们才能把失败变成胜利。在ERP系统项目的实施过程中(包括项目的早期实施和后期应用),不可避免地会遇到一些障碍和问题。项目负责人应不断总结这些内容。详细记录了这些内容(包括问题的设置、治疗思路的分析以及相应的预防措施)。这里要小心。一般来说,用户不会自动总结。


  也许他们会在笔记本上记录这种情况,但他们不会分享。与辞职相比,当下一个新人接管他的工作时,他可能会为同样的问题而斗争。因此,顺景小编主张,如果不按照标准操作,尽管这个问题是由用户自己形成的,但项目处理者会处理所有问题。我们仍然需要详细记录这段经历。因为没有人能保证当另一个用户操作时不会出现类似的问题。在后续演练中,项目处理人员可以根据这些材料为用户进行后续演练。


  2、系统中应采取预防措施,避免重复错误


  在系统的后续应用过程中,问题并不可怕。亡羊补牢为时不晚。可以拍摄到的是,问题已经解决,但用户还没有从体验中吸取教训。如果他在下一个类似的情况下仍然在同一个地方犯错误,那是不可原谅的。顺景小编给出了一个简单的例子。有一位客户对采购订单的价格变化有严格的限制。通常,只有在财务总监批准后,才能更改采购订单的价格。在ERP系统的应用过程中,企业一开始没有进行严格的控制。买方可以撤销已审核的订单,并更改采购订单的价格。在发现这一差距后,项目负责人还针对这一过程为买方进行了相关练习。不幸的是,项目处理程序没有在系统中进行相关设置。起初,用户非常合作。但几个月后,用户又犯了老错误。


  如果更改采购订单价格,采购订单将被撤销并未经许可进行更改。后来,在被公司审计部门,包括项目负责人发现后,他们受到了严厉的惩罚。因为这涉及作弊。为此,顺景小编主张,假设出现类似情况,不仅有必要处理当时的问题。此外,如果这种情况再次发生,我们需要考虑系统中是否存在相应的预防措施。如果可以通过权限设置和规则更改已审核采购订单的价格,则需要有特定人员的授权。


  以上关于操作ERP系统怎么少走冤枉路就为大家分享到这里,ERP系统是从MRP(物料需求计划)发展趋势而来的新一代集成化信息管理系统,它拓展了MRP的功能模块,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统式公司边界,从供应链范围去优化公司的资源,优化了现代公司的运行模式,体现了市场对公司合理调配资源的要求。它对于改进公司业务流程、提高公司企业竞争优势具有显著作用。

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