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怎么解决企业对ERP系统的定制化需求?

2022-10-26

  一个企业随着成长,管理不可避免的分散化,手工管理无乱做得多好,数据始终会分散在几百个单据中。如果老板想在短时间里掌握企业的各种状态,短时间难以对这些单据汇总。所以,如果老板想短时间想看企业的各种数据,ERP系统的整合性可以帮助企业在规模化和专业化后借助电脑系统把数据整合,集中管理。那要怎么解决企业对ERP系统的定制化需求呢?下面是顺景软件小编的介绍。



  企业所会面对的ERP系统定制化问题大概可以分为普通定制化问题与特殊产业定制化问题二类。


  1、普通定制化问题


  普通定制化问题的产生,大都是受企业原有的旧系统、企业组织文化和管理方式的不同而有所不同。因此,对于ERP系统厂商或顾问而言,这类的定制化需求,通常是无法事前预知的,最好也不要直接建议企业以定制程序方式来加以解决。


  (1)受旧系统影响所产生的定制化需求


  许多企业在导入ERP系统的过程中,都会习惯地将原有的旧系统所提供的工作方式与功能,拿来与ERP系统做比较,因而产生定制化的需求,但这些定制化问题的发生并不一定是绝对必要的,往往只需要经过企业流程再造(Business processreengineering,BPR)来重新适应ERP新的工作流程与操作方式就可以解决。


  (2)受公司文化影响所产生的定制化需求


  每个公司都会有其牢不可破的公司文化与工作、运作模式,当企业进行ERP系统导入时,若非ERP系统没此功能,就是ERP系统所提供的功能不符公司所需,此时就会有定制化需求的产生。


  例如大部份的ERP系统都提供了简单的Sales佣金计算功能,但企业在实际运作上,其Sales佣金计算方式可能要复杂得多,且牵涉到的层面又广,像此类的定制化问题,势必也只能依照各公司的实际需求另行定制。


  (3)因特定核算方式不同所产生的定制化需求


  虽然大多数ERP系统都自己宣称可以提供最佳的工作、操作流程与模式,但各公司往往仍有为达到特定核算要求而有定制化需求的产生,但此类定制化需求以输出报表居多。


  例如,目前各ERP系统都提供了信用额度与最低售价管控的功能,唯其管控方式与控制点略有不同,因此各企业可能会因现实环境的需要,而要求ERP系统稍加定制(增加核算控制点、警示讯息或检核报表),以符合公司在特定核算上的目的。


  2、行业/产业定制化问题


  所谓的行业/产业定制化问题,就是在该行业/产业中的各公司,因面对相同的产业环境、相同的产业作业流程与特性,在推动ERP系统导入时会共同面对的定制化问题。


  此类的定制化需求,因对该产业有其重要性、特殊性与竞争性,且其解决方式大都可加以模块优化,而成为ERP系统功能中的一部份。


  ERP系统的的解决方案核心,就是将各个不同的系统整合到一起,摒弃孤立的电子表格,将各个部门联合在一起,实现数据在各个部门之间实时同步,帮助员工提高工作效率,还可以帮助企业将管理流程化繁为简。ERP系统还能省去多余的系统和程序,降低企业经营费用。

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