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制造企业信息化管理 解决方案服务商

永利百合

2019-10-09 17:43:03 0

永利百合-信息化再起航,收获数字化价值


多品种的产品,已经无法用传统手工去管理,加上数据化不透明,管理更需要ERP工具支撑。

   作为链传动企业,永利百合公司存在着如下的生产特点和难点:

u 大量的手工数据,工作量既重复又费时,而且部门间各自为阵,数据相互独立,信息化观念不足。

u 链条成品、零件规格之多,光是成品就10000+款,没有一套合理的编码规则,而且公司内部叫法不统一,另外产品存在双计量单位,换算关系等基础数据的整理的工作量非常的庞大。

u 库存呆滞较多,车间领料没法按单管控,产品的标准耗用、实际耗用,超量耗用没法统计,财务成本无从计算。

u 从订单接进来,到生产计划、材料需求、生产进度、成品入库、发货、成本、应收应付无法实现统一关联管理。

u 原材料的特殊性,无法按单领料,对多发出去的物料不能做到数据管理,导致车间超单,挪单生产,材料报废,在制,结存等数据的统计更无从谈起。

u 供应商优劣的评估,材料价格变动及走势;客户重要等级的评判,出货准时及质量的统计,传统的手工已不能统计庞大的数据量。

u 不能准确的掌握产品的生产过程,分析产品成本的形成,找出“瓶颈”所在。

u 装配成套的问题一直是永利百合关注的问题,现在的模式是凭借着大脑和经验对装配计划排单,往往顾此失彼,缺件少料。

u 应收、应付的管理,尤其是那些产品发出去未开票的产品和供应商送货却欠发票的,目前业务量多,工作量大,流程复杂,容易出错。

u 产品成本的计算,财务对生产车间费用分摊无法准确到产品身上,即使是标准成本,企业都给不出来。

u 供料加工的物料难于管理,基本单位和计价单位不一致,另外由于材料通用性较高,往往都是整卷发出,无法做到按单发料,如何计算剩余材料也是永利百合的一大难点。

u 电镀或热处理颜色较多,未热处理前素材相同,但不同订单热处理电镀不同颜色,素材账管理不易且经常挪借。

u 材料通常整卷领发开料,仓库无法按照工令单所需长度、KG数发给产线,因此通常会产生边角余料,边角余料的管理和再利用率就会显得重要。

u 生产车间工序多,例如:冲制、生滚、CNC、打印、机加工、热处理、清洗、电镀、组装等等……,管理难度大。


无缝集成 财务业务一体化管控

    

    为了扭转基础管理薄弱的局面,消除发展瓶颈,永利百合决定借力信息化,提升企业的核心竞争能力。在对多家ERP厂商反复调研后,永利百合最选择携手在制造业领域拥有20余年丰富经验的顺景软件作为信息化合作伙伴,并选定顺景ERP系统作为此次管理变革的重要工具。为了保证顺景ERP系统的成功上线,永利百合管理层可谓“煞费苦心”。除了充分整合各方资源,强调全员参与;调整组织结构,成立ERP项目中心,全面掌控公司物料需求计划的制定和物资存储、配送、生产、出货等;按照SOP要求量身定制ERP流程手册,做到规范运行……永利百合还着力培养了一批既熟悉系统又了解业务流程的骨干,为ERP的实施上线储备了一批合格的后备用户梯队。

    经过前期双方的调研、培训及定制方案、流程梳理、岗位职责文档编制、数据初始化整理、系统模拟,系统并轨运行多个阶段实施,在双方公司领导的带领下,通过项目小组所有人员及各部门操作人员的配合下,系统流程已经形成,早已替换掉原有旧的手工作业流程。


顺景制造业ERP系统满足了永利百合公司的多项信息化需求,包括管理、研发技术、销售、物流PMC、库存、生产、财务等多方面,例如:

u  建立行之有效的存货编码规则,采用系统中的编码器自动编制存货编码;建立清晰明了的BOM产品结构清单和工艺流程。

u  先进的报表管理方式,查询每日、每周、每月、每年的库存、收发存,独特的界面风格显示库龄以及呆滞料情况,方便管理者做决策参考。

u  通过系统之生产计划,按照BOM和工艺流程自动生成生产工令单,外协工令单和物料采购需求,最终料不会多买,少买,生产不会多派工、也不会漏派工,既满足生产所需,又不会造成库存呆滞。

u  针对外协数据的管理可以采用倒冲领料的方式,产品入库的时候自动根据利用率扣减供应商原材料的库存,这样外协的入库成本和材料的结存清清楚楚。

u  组装生产的时候可以借助工令单缺料分析,对装配计划的可行性做很好的分析,确保上线不缺料,不经常换线,保证生产的连续性和效率。

u  通过“ERP部门职责和流程”文档规范了各个部门的作业流程,避免随意性操作,防止不正确的流程发生,同时新进人员也容易快速上手。

u  每个月财务可以在系统查询发出商品、暂估数据、应收账款、应付账款和应收应付日期,同时每个客户、供应商的账龄进行分析,方便财务对流程资金的安排提前规划。

u  自动产生资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,真正实现业务数据和财务的一体化。

u  采用标准工时的方式对人工制费进行分摊,严格规范生产入库材料耗用的齐套性,保证成本核算的真实准确。

u  冲压行业特性,由于材料利用率问题,带钢、卷料都存在边角料,目前永利百合边角料的成本也运算到成本核算里面,进而得出真实的毛利润。

u  通过订单一键追踪,查询到材料的购买情况,生产的工序在制不良、报废情况,有效管理各个车间、工位、机台的效率,同时对异常瓶颈及时发现解决。

u  根据历史价格,快速对新产品进行成本估算,从而快速定价,满足客户报价之需求。

u  提供有据可查的客户统计数据和多维度柱型图、饼图等多种图形组合分析客户及产品的销售排行,了解客户及产品销售金额、销售成本及毛利贡献度。

u  ......

    对于亟待提升运营效能的企业而言,信息化无疑是一条布满荆棘却前途光明的道路,对于永利百合而言,亦是如此。永利百合顺景ERP项目的成功实施,为永利百合“智”造转型铺就了一条成功之路,通过规范化流程、科学的管控、精细化的管理,在行业中大放异彩,树立又一优秀运营标杆。



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