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ERP集成有哪些优势?

2022-07-25

  ERP集成对企业至关重要,ERP系统通常被认为是企业的支柱,无论是地电子商务、供应链、制造还是医疗保健业务行业。但要充分发挥其ERP系统的潜力,企业需要将其与其他应用程序集成,以确保一致的数据流,提供对企业准确信息的访问,并使业务流程自动化。那么ERP集成都有哪些优势呢?下面是顺景软件小编的介绍。



  ERP集成的优势:


  (1)通过更少的错误和更高的过程自动化降低成本


  当确保ERP和其他应用程序之间的持续数据交换时,它显著地减少了人工数据输入的需求——这是团队在各个部门面临的最大挑战。

  例如,的调查发现,47%的建筑和工程经理和高管仍然使用人工数据输入方法来获取关键项目和现场数据。根据调研机构进行的一项研究,23%的销售人员认为人工输入数据是他们使用CRM软件的最大挑战。


  而另一项调查表明,供应链中55%的高管仍然使用人工流程做出计划决策;28%的高管甚至声称他们的整个决策过程没有获得系统支持。


  人工数据输入的问题在于它既耗时又低效,想象一下花费数小时输入或更新客户或产品数据,而在此期间原本可以做一些更有效率或有用的事情,但它也极容易出错。进程较慢的潜在客户路线可能会导致销售损失、错误的产品价格可能导致收入下降,以及可能导致错过生产期限的产品供应延迟,而所有这些都会花费大量资金。


  将ERP与其他应用程序集成可以实现关键业务流程的高级自动化,例如订单处理、客户管理、会计、库存更新、采购订单等。例如,一旦通过企业的商务平台下达销售订单,订单详细信息和客户信息自动传输到ERP系统,触发订单创建和履行流程。无需人工输入数据,不涉及意外的人为错误。


  (2)升级老旧ERP系统


  值得注意的是,就ERP系统而言,本地解决方案仍然非常流行。例如,最近一项研究表明,45%的受访者仍在本地服务器上运行他们的ERP解决方案,另有22%的受访者采用混合模型,其中当前的ERP核心系统通过特定的云功能进行扩展。而另一项研究发现,35%的受访者仍然拥有本土的遗留ERP系统。


  遗留解决方案的问题在于,它们通常缺乏许多如今对获得竞争优势、改善运营以及提高员工生产力至关重要的功能,例如高级分析、实时数据洞察、透明数据流和即时数据可用性。


  建议企业切换到云ERP系统或者甚至更好的是后现代ERP解决方案似乎是合理的,但这种切换可能需要数年时间。虽然从当今的角度来看,遗留系统可能存在许多缺陷,但它们有一个很大的优势——允许极高水平的定制来满足所有业务的需求。但是,是什么让它们如此优于许多标准化的云解决方案,也使得它们在不再适用于当前的时代精神时很难被替代。


  通过追求ERP集成,企业可以为其遗留系统注入新的活力。支持企业业务模式的缺失功能,例如高级商业智能、跨组织库存管理或确保卓越的客户体验,可以通过与其他系统的集成来添加。只要老旧ERP系统保持正常运行,企业就可以继续使用它,而不会中断现有运营并显著改进和自动化其业务流程。


  (3)通过集中数据做出更好的决策


  商业成功等同于优质数据和洞察力。当然,企业确实会定期生成大量数据。尽管如此,拥有大量数据和拥有准确数据并最好在一个地方访问,并分析它之间存在的差异。后者对于企业的成功变得越来越重要。


  将ERP与其他业务应用程序集成可确保所有相关的客户、产品、订单、销售、履行和其他建立卓越客户体验的数据都集中并保持最新。因此,数据的准确性显著地提高。除此之外,它还确保所有部门都可以直接访问最新数据;例如,会计部门不必等待销售部门的收入信息。这种透明度、准确性和数据可用性有助于更好、更快地做出决策,并确保总体上顺利的业务运营。


  以上关于ERP集成的优势就为大家分享到这里,当企业将ERP与其他系统集成时,它允许他们确保数据完整性,并将其ERP软件用作整个组织共享的真实数据源。这有助于做出明智的决策和全面的业务分析。

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